Valilik konferans salonunda gerçekleştirilen toplantıya; Vali Abdullah Erin, Büyükşehir Belediye Başkanı Zeynel Abidin Beyazgül, Vali Yardımcısı Yeliz Yıldızhan, Eyyübiye Belediye Başkanı Mehmet Kuş, Haliliye Belediye Başkanı Mehmet Canpolat, Karaköprü Belediye Başkanı Metin Baydilli, AK Parti İl Başkanı Abdurrahman Kırıkçı, GAP Bölge Kalkınma İdaresi Bölge Müdürü Hasan Kılıç ile proje ön hazırlığını yapan proje ekibi katıldı.
Şanlıurfa Valiliğince Dergâh Balıklıgöl Platosunun mevcut durumunu ortaya koyan 3D belgeleme çalışmasının sunumuyla başlayan toplantıda, platoya kontrollü giriş çıkış ve ziyaretçi yönlendirmesi, Rızvaniye Külliyesi’nin ismi Şanlıurfa ile anılan peygamberler ve bilim adamlarının anlatılacağı sergi ve müze alanına dönüştürülmesi, aynı külliyenin devamındaki eski taziye evleri yerlerinin birleştirilerek Hz. İbrahim’in hayatının anlatıldığı müzeye dönüştürülmesi, ŞURKAV’a tahsisli bulunan amfi tiyatro altındaki salonun tasavvuf müzesine dönüştürülmesi, bölgedeki ticari alanların tarihi dokuya uygun standart hale getirilmesi, trafik düzeninin sorunsuz hale getirilmesi, görüntü kirliliğinin önlenmesi ve alan yönetimi gibi konular masaya yatırılarak, fikir alışverişinde bulunuldu.
Şanlıurfa Valisi Abdullah Erin’in yönlendirmesiyle yaklaşık bir yıldır üzerinde çalışılan proje, Şanlıurfa Büyükşehir ve merkez ilçe belediyeleri işbirliğinde, ŞURKAV ve GAP BKİ desteğiyle tamamlandı.